Statut CPIH

S T A T U T
CZESKO-POLSKIEJ IZBY HANDLOWEJ
Z SIEDZIBĄ W OSTRAWIE

Ostrava 07.01. 2008 r.
_____________________________________________________________

Spis treści


Część I Postanowienia ogólne
1. Nazwa, siedziba i powołanie Izby Handlowej
2. Okres działania
3. Cel Izby Handlowej
4. Język urzędowy Izby Handlowej
5. Przedmiot działalności
6. Środki finansowe i mienie
7. Gwarancje
8. Likwidacja i zanik Izby Handlowej
Część II Członkostwo w Izbie Handlowej
1. Powstanie członkostwa
2. Członkostwo honorowe
3. Zanik członkostwa
4. Prawa i obowiązki członków
Część III Organy Izby Handlowej
1.Walne Zgromadzenie
2. Zwoływanie i przebieg Walnego Zgromadzenia
3. Zarząd Izby Handlowej
4.Zakres działania zarządu Izby Handlowej
5. Zebranie zarządu
6. Prezes
7. Dyrektor
8 Komisje
9. Reprezentowanie i podpisywanie

Część IV Księgowość Izby Handlowej
1. Audytorzy
2. Okres rozliczeniowy

Część V Postanowienia końcowe





Część I
Postanowienia ogólne

Artykuł 1.
Nazwa, siedziba i powołanie Izby Handlowej

1) Czesko-Polska Izba Handlowa ( dalej tylko „Izba Handlowa“ lub „CZPIH“) powołana jest umową założycielską podpisaną przez wszystkich członków założycieli Izby Handlowej na posiedzeniu konstytuującego Walnego Zgromadzenia, zgodnie z Ustawą nr 42/1980 Dz. U., § 49 o kontaktach handlowych z zagranicą w brzmieniu późniejszych przepisów oraz zgodnie z dalszymi ogólnie ważnymi na terenie Republiki Czeskiej przepisami prawnymi.

2) Oficjalna nazwa Izby Handlowej brzmi:
a) w języku czeskim: Česko-polská obchodní komora (ČPOK);
b) w języku polskim: Czesko-Polska Izba Handlowa (CZPIH).

3) Siedzibą Izby Handlowej jest Ostrawa, kod pocztowy 702 00.

4) Izba Handlowa powstanie z dniem zapisu w rejestrze handlowym.

Artykuł 2.
Okres działania

Izba Handlowa jest powołana na okres nieokreślony.

Artykuł 3.
Cel Izby Handlowej

Izba Handlowa jest czeską osobą prawną zrzeszającą czeskie i polskie spółki handlowe, ewentualnie inne osoby prawne i fizyczne w celu przyczyniania się do rozwoju stosunków handlowych i współpracy podmiotów czeskich i polskich, przy zachowaniu warunków określonych przez niniejszy statut.

Artykuł 4.
Język urzędowy Izby Handlowej

Językami urzędowymi Izby Handlowej są język czeski i język polski.

Artykuł 5.
Przedmiot działalności

1. Izba Handlowa prowadzi następującą działalność:
- działalność marketingowa, badanie opinii publicznej
- organizowanie i realizacja wystaw, targów kontraktacyjnych i innych imprez
- działalność wydawnicza
- organizacja i realizacja szkoleń i działalność dydaktyczna oraz konsultacyjna
- pośrednictwo

Artykuł 6.
Środki finansowe i mienie

1. Izba Handlowa jest organizacją niedochodową.

2. Izba Handlowa wykorzystuje źródła finansowe tworzone przez:
a) składki członkowskie,
b) opłaty za usługi świadczone przez Izbę Handlową członkom, jak również osobom trzecim,
c) darowizny sponsorskie
d) specjalne dotacje, granty

3. Sprawy majątkowe Izby Handlowej prowadzi jej skarbnik. Dary i dotacje są wykorzystywane zgodnie z umowami o sponsoringu i darowiznach.

4. Wysokość rocznych składek członkowskich określiło walne zgromadzenie w dniu 07. 01. 2008 r. w następującym brzmieniu: .
Składka członkowska zależna jest od ilości osób zatrudnionych w danej firmie:
firmy z jednym pracownikiem – 3 000.- Kc,
zatrudniające od 1 – 10 pracowników – 7 500.- Kc,
od 10 do 50 pracowników - 15 000.- Kc,
od 50 do 100 pracowników – 22 500.- Kc,
ponad 100 pracowników – 40 000.- Kc rocznie.
Składka członkowska dla miast została ustalona :

10 000, - Kč do 20 000,- obywateli

20 000,- Kč nad 20 000,- obywateli

40 000,- Kč nad 50 000,- obywateli


Artykuł 7.
Gwarancje

1. Izba Handlowa odpowiada za swe zobowiązania całym swoim mieniem.

Artykuł 8.
Likwidacja i zanik Izby Handlowej

1. Izba Handlowa likwidowana jest na podstawie Ustawy lub na podstawie decyzji Walnego Zgromaczenia z dniem podanym w decyzji o likwidacji Izby Handlowej, ewent. z dniem,
w którym decyzja została podjęta.

2. W wypadku likwidacji Izby Handlowej będzie jej mienie w pierwszym rzędzie użyte do pokrycia wszystkich zobowiązań Izby Handlowej. Reszta mienia będzie na podstawie umowy przekazana na cele charytatywne lub na fundację określoną przez rozwiązujące Walne Zgromadzenie.

3. Izba Handlowa zanika z dniem skreślenia z rejestru handlowego.
Część II
Członkostwo w Izbie

Artykuł 1.
Powstanie członkostwa

1. Członkostwo w Izbie Handlowej powstaje po rozpatrzeniu przez zarząd pisemnego zgłoszenia osoby zainteresowanej członkostwem i jego akcjeptacji przez dwie trzecie członków zarządu Izby Handlowej. W zgłoszeniu powinno być podane imię i nazwisko osoby fizycznej i jej miejsce zamieszkania, w wypadku osoby prawnej nazwa, forma prawna, siedziba, sposób występowania w imieniu spółki i proponowany przedstawiciel, który będzie reprezentował osobę prawną w Izbie Handlowej. Zainteresowani członkostwem w Izbie Handlowej powinni pisemnie oświadczyć, że zgadzają się ze statutem i zobowiązują się do jego przestrzegania.

2. Zarząd powiadomi zainteresowanego o swojej decyzji pisemnie. Decyzji odmownej nie trzeba uzasadniać.

3. Od decyzji o nieprzyjęciu za członka Izby Handlowej zainteresowany może się odwołać do walnego zgomadzenia Izby Handlowej w terminie 14 dni od doręczenia decyzji dyrektorowi Izby Handlowej. Decyzja walnego zgromadzenia Izby Handlowej jest ostateczna.

Artykuł 2.
Członkostwo honorowe

Zarząd Izby Handlowej może podjąć decyzję o członkostwie honorowym w Izbie Handlowej. Członkowie honorowi są zwolnieni od obowiązków patrz Część II, Artykuł 4, punkt 2, lit. b) i nie mogą być wybierani na członków organów Izby.

Artykuł 3.
Zanik członkostwa

1. Członkostwo w Izbie Handlowej zanika:
a) w wyniku zgonu członka - osoby fizycznej,
b) w wyniku zaniku osoby prawnej,
c) w wyniku wejścia osoby prawnej w likwidację czy ogłoszenia upadłości spółki,
d) przez wystąpienie z Izby Handlowej,
e) przez wykluczenie,
f) w wyniku zaniku Izby Handlowej.

2. Wystąpić z Izby Handlowej można na podstawie pisemnego powiadomienia doręczonego zarządowi Izby najpóźniej do 30 listopada danego roku kalendarzowego. Członkostwo zanika w dniu doręczenia pisemnego oświadczenia o wystąpieniu.


3. W wypadku poważnego lub powtórnego naruszenia statutu lub decyzji organów Izby Handlowej przez członka Izby Handlowej może zarząd na wniosek któregokolwiek członka Izby Handlowej lub na podstawie własnej decyzji tego członka wykluczyć.
W wypadku, że członek nieuiści składki członkowskiej lub zaliczki ryczaltowej za usługi w ustalonym terminie, jego członkostwo zanika pod koniec roku kalendarzowego, w którym nie spełnił swoich obowiązków, o ile składki członkowskiej i zaliczki ryczałtowej nie uiści ani do tego czasu.

4. Wystąpienie lub wykluczenie z Izby Handlowej nie stwarza uprawnienia do zwrotu zapłaconej rocznej składki.

Artykuł 4.
Prawa i obowiązki członków

1. Członkowie Izby Handlowej mają prawo do:
a) uczestniczenia w posiedzeniach walnego zgromadzenia, zgłaszania wniosków i głosowania o nich,
b) wybierania i bycia wybieranym do organów Izby Handlowej,
c) udzielania się w działalności Izby Handlowej,
d) korzystania ze wszystkich usług i urządzeń Izby Handlowej,
e) bezpłatnego otrzymywania periodycznych materiałów wydawanych przez Izbę Handlową.
f) informacji o działalności Izby Handlowej i jej rachunkowości.

2. Członkowie Izby Handlowej mają obowiązek:
a) przestrzegania statutu i kierowania się uchwałami organów Izby Handlowej,
b) wpłacania regularnej rocznej składki członkowskiej.


Część III
Organy Izby Handlowej

Artykuł 1.
Walne zgromadzenie

1. Walne zgromadzenie jest najwyższym organem Izby Handlowej, w jego skład wchodzą wszyscy członkowie Izby Handlowej.

2. Zakres działalności walnego zgromadzenia obejmuje:
a) zatwierdzanie planu działalności Izby Handlowej,
b) wybór i odwoływanie członków zarządu, o ile dalej nie ustalono inaczej
c) zatwierdzanie statutu Izby Handlowej i jego zmian,
d) ustalenie wysokości rocznej składki oraz zaliczki ryczałtowej na usługi udzielane członkom Izby Handlowej,
e) decydowanie o odwołaniach od decyzji zarządu,
f) decydowanie o rozwiązaniu Izby,
g) decydowanie o innych zagadnieniach, których niniejszy statut nie włącza w
zakres działania innych organów,
h) zatwierdzanie rocznego zamknięcia rachunkowego,
ch) uchwalanie sprawozdania o działalności i rachunkowości Izby Handlowej za poprzedni rok kalendarzowy, uchwalanie bilansu rocznego.


3. Każdy członek Izby Handlowej przy obradach walnego zgromadzenia Izby Handlowej posiada jeden głos. Osoby prawne reprezentuje i wykonuje wszelkie prawa i obowiązki związane z uczestnictwem w walnym zgormadzeniu osoba fizyczna, która jest członkiem zarządu lub jest do tego przez członka zarządu upoważniona na podstawie pełnomocnictwa. Ososba fizyczna ma prawo do upoważnienia innej osoby fizycznej do reprenentowania na walnym zgromadzeniu oraz do wykonywania wszelkich praw i obowiązków związanych z uczesntictwem w walnym zgromadzeniu.

Artykuł 2.
Zwoływanie i przebieg walnego zgromadzenia

1. Walne zgromadzenie zbiera się co najmniej raz w roku i to najpóźniej do 30. 09. danego roku kalendarzowego. Zwołuje go zarząd Izby Handlowej pisemnym zaproszeniem, wysłanym listem poleconym na adres siedziby lub miejsca zamieszkania członka Izby Handlowej w terminie najpóźniej 15 dni przed terminem obrad Walnego Zgromadzenia. Wraz z zaproszeniem zostanie przesłany program obrad oraz materiały źródłowe, które będą omawiane. Jeżeli ponad jedna trzecia członków Izby Handlowej wymagać będzie zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, zarząd powinien je zwołać w ciągu 30 dni od doręczenia podania.

2. Walne zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał, jeżeli jest obecna co najmniej jedna trzecia członków Izby Handlowej. Jeżeli walne zgromadzenie nie było zdolne do podejmowania uchwał, zarząd zwoła za 60 minut od godziny, na którą zostało zwołane pierwotne walne zgromadzenie, zastępcze walne zgromadzenie, które jest zdolne do podejmowania uchwał w obecności 25% członkw Izby Handlowej.

3. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów obecnych członków z wyjątkiem decydowania o budżecie, zmianie statutu i rozwiązaniu Izby Handlowej oraz w wypadku rozpatrywania odwołania członków Izby Handlowej przeciwko decyzji zarządu, kiedy wymagana jest zgoda dwu trzecich obecnych członków.

4. O przebiegu walnego zgromadzenia sporządzany jest protokół, który podpisuje prezes, wiceprezes Izby Handlowej oraz protokolant.

Artykuł 3.
Zarząd Izby Handlowej

1. Zarząd jest organem wykonawczym Izby Handlowej. Zarząd wykonuje uchwały Walnego Zgromadzenia i jest wobec niego odpowiedzialny za swą działalność.

2. Zarząd liczy 7 - 11 członków, ze swego grona wybiera prezesa i 2 wiceprezesów.

3. Członkowie zarządu są wybierani z szeregów członków i ich przedstawicieli na okres trzyletniej kadencji, która jednak nie skończy się wcześniej, niż wane zgromadzenie wybierze nowego członka lub członków zarządu. Kilkakrony wybór na członka zarządu jest możliwy.

4. Członkowie zarządu wykonują swoją funkcję bez prawa do wynagrodzenia.
5. Członek zarządu może zrezygnować z funkcji na podstawie pisemnego oświadczenia dostarczonego zarządowi. W takim wypadku jego funkcja kończy się z dniem, w którym podanie zostanie omówione na najbliższym posiedzeniu zarządu.
6. Zarząd ma prawo kooptować członka zarządu a jego kadencja będzie trwać do najbliższego walnego zgromadzenia, o ile walne zgromadzenie nie zatwierdzi jego wyboru na całą kadencję.

Artykuł 4.
Zakres działania zarządu Izby Handlowej

W zakres działania zarządu wchodzi:
a) kierowanie bieżącymi sprawami,
b) zwoływanie walnego zgromadzenia,
c) przedstawianie walnemu zgromadzeniu projektów planu działalności
d) wykonywanie uchwał walnego zgromadzenia,
e) przyjmowanie członków Izby Handlowej,
f) decydowanie o wykluczeniu członka,
g) nominowanie dyrektora Izby Handlowej i skarbnika,
h) zapewnienie opracowania i przedstawienia Walnemu Zgromadzeniu do uchwalenia sprawozdania z działalności i rachunkowości Izby Handlowej oraz bilansu rocznego.
i) ustalanie budżetu Izby na okres roku kalendarzowego.



Artykuł 5.
Posiedzenie zarządu

1. Posiedzienie zarządu zwołuje prezes co najmniej cztery razy w roku.

2. Zarząd jest zdolny do podejmowania uchwał, jeżeli obecna jest ponad połowa jego członków. Decyzje podejmowane są prostą większością obecnych członków z wyjątkiem decydowania o przyjęciu lub wykluczeniu członka Izby Handlowej, kiedy konieczna jest zgoda co najmniej dwu trzecich obecnych członków.

3. Protokół sporządza dyrektor i podpisuje prezes. Protokół jest udostępniony do wglądu wszystkim członkom Izby Handlowej w siedzibie Izby Handlowej.

Artykuł 6.
Prezes

Prezes Izby Handlowej reprezentuje Izbę na zewnątrz, zwołuje i prowadzi posiedzienia jej zarządu. W wypadku nieobecności zastępuje go wiceprezes.





Artykuł 7.
Dyrektor

1. Dyrektor zapewnia organizacyjnie funkcjonowanie zarządu i Walnego Zgromadzenia,
2. Przygotowuje posiedzenia obu organów Izby Handlowej, z których sporządza protokoły, jest zapraszany na posiedzenia zarządu oraz walnego zgromadzenia, gdzie ma głos doradczy.
3. Zapewnia kontakty Izby Handlowej z innymi instytucjami i spółkami handlowymi, przygotowuje pod obrady zarządu wnioski przyjęcia nowych członków, prowadzi i systematycznie aktualizuje pełny wykaz członków Izby Handlowej.
4. Dyrektor odpowiada za przygotowanie imprez Izby Handlowej według Cz. I, Artykuł 5 Statutu.
5. Dyrektor odpowiada za wydawanie periodyku informacyjnego Izby Handlowej.
6. Dyrektor jest w stosunku pracowniczo-prawnym wobec Izby Handlowej.


Artykuł 8.
Komisje

Zarząd Izby Handlowej w celu rozwiązania pewnych zagadnień może powołać komisje i wyznaczyć im zakres uprawnień. Komisje będą powołane z szeregów członków Izby Handlowej oraz fachowców, którzy nie są członkami Izby, na podstawie decyzji zarządu Izby Handlowej. Zakres uprawnień komisji określony będzie w Regulaminie.

Artykuł 9.
Reprezentowanie i podpisywanie

Zarząd zobowiązuje Izbę Handlową do tego, by w imieniu Izby Handlowej występowali i podpisywali co najmniej dwaj członkowie zarządu wspólnie, przy czym jednym z tych członków musi być prezes, wiceprezes lub dyrektor.
Podpisywanie przebiega w ten sposób, że do wypisanej lub wydrukowanej nazwy Izby Handlowej dołączając swoje podpisy upoważnione osoby.
Część IV
Rachunkowość

Izba Handlowa jest zobowiązana do prowadzenia rachunkowości w zgodzie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawnymi. Kontrolę rachunkowości za ubiegły okres rozrachunkowy przeprowadzi autoryzowane biuro księgowe najpóźniej do 30. 06. bieżącego roku za okres poprzedniego roku kalendarzowego Wynik kontroli zostanie przedstawiony zarządowi i z jego stanowiskiem walnemu zgromadzeniu przy zatwierdzaniu bilansu rocznego. Bilans roczny zostanie zatwierdzony najpóźniej do 30. 06. następnego roku kalendarzowego. Bilans roceny musi być poświadczony przez audytora w przypadku, że obowiązek taki wynika z ustawy.

Artykuł 2.
Okres obrachunkowy

Okresem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. Pierwszy okres obrachunkowy rozpoczyna się z dniem powstania Izby Handlowej i kończy się 31. 12. danego roku.
Część V
Postanowienia końcowe

Artykuł 1.

Założycielskie walne zgromadzenie wybierze zarząd Izby Handlowej. W ten sposób wybrany zarząd jest upoważniony w okresie do zarejestrowania Izby Handlowej w jej imieniu występować i decydować w sprawach związanych z zarejestrowaniem Izby Handlowej. Pisemne oświadczenia w tych sprawach łącznie z wnioskiem na wpis do rejestru handlowego podpisuje prezes Zarządu.
Artykuł 2.

Statut został przyjęty przez założycielskie walne zgromadzenie Czesko-Polskiej Izby Handlowej w dniu 24. 09. 1998 r.

Statut wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Ministerstwo Przemysłu i Handlu Republiki Czeskiej zgodnie z Ustawą nr 42/1980 Dz. U., § 49 o kontaktach gospodarczych z zagranicą, w brzmieniu późniejszych zmian i dodatków.

Niniejszy statut został sporządzony w języku polskim i czeskim, przy czym oba brzmienia posiadają jednakową ważność.



W Ostrawie dnia 25.09.2007 r.